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Assistenz des Führungs- & Office Management (w/m/d)
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Pasching
20h / Woche
Wir sind ein dynamisches, stark wachsendes Jungunternehmen mit 25 Mitarbeitern. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von Applikationen für die digitale Kundenbindung in sämtlichen Branchen.


DEINE AUFGABEN:
  • Du bist die „gute Seele“ unseres Front- und Backoffices und trägst die Verantwortung für die allgemeine Administration, Büroorganisation und den Telefon- und Empfangsdienst.
  • Du nimmst Telefonate kompetent und freundlich entgegen und kümmerst Dich darüber hinaus um die Post, diverse Lieferungen und Ähnliches.
  • Du unterstützt unser Management-Team bei klassischen Assistenztätigkeiten, der Terminkoordination und führst Spesenabrechnungen und Reisebuchungen durch.
  • Du kümmerst Dich um den Einkauf, die Organisation von Büromaterialien und das Fuhrpark- und Gebäudemanagement.
  • Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit in unserem Office und unterstützt uns bei (Team-) Events und Messen.
  • Du kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung.


DAS BRINGST DU MIT:
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HBLA, HAK, Tourismus-Fachschule etc.).
  • Du hast bereits Erfahrung im Front Office oder in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt.
  • Du bist freundlich, kompetent, engagiert und hast darüber hinaus ein Gespür für anfallende Tätigkeiten.
  • Du bist ein proaktives Organisationstalent und arbeitest strukturiert.
  • Du legst großen Wert auf Ordnung und Sauberkeit – auch in der Arbeit.
  • Du hast sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse.


WAS DICH ERWARTET:
  • Wir bieten kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
  • Bei uns herrscht eine Start-Up Atmosphäre, in der Arbeit Spaß macht.
  • Wir sind ein Haufen motivierter, ein bisschen verrückter und vor allem liebenswerter Leute.
  • Wir bieten unseren Mitarbeitern moderne Büros mit kostenlosen Getränken, einen Tischtennistisch, frisches Obst, Nüsse und vieles mehr.
  • Wir haben eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und ausgezeichnete Infrastruktur.
  • Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.


Für diese Position wird laut Kollektivvertrag ein monatliches Bruttogehalt von € 1.677,- geboten (auf Vollzeitbasis). Es besteht Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.